【活動內容】
🟠 主題 / 內容
設定好你的主題和風格，將視覺佈置風格和內容活動規劃圍繞展開，設計活動主視覺、Slogan、活動標語等。
🟠 流程
建出Rundown表，建置執行團隊看的EXCEL版本（人、事、時、地、物，鉅細靡遺）和對外宣傳的圖像易懂版本。
【場地】
🟠 場勘
場勘時要記得拿報價、拍照、量尺寸（測距儀或捲尺）、確認設備。
🟠 場地規劃
分區進行場地規劃，常見的會有：停車區、接待區、形象牆、舞台區、客人休息區、工作人員休息區、餐飲區、攤位區等。消費者的動線和廠商車輛的進出動線要提早規劃。如果環境附近有住宅區，要留意音量控制和音響設置方向。
🟠 進退場
規劃廠商進退場的流程、時間和規範。
🟠 場地復原
規劃場地、設計佈置、硬體建置時要考慮到場地復原的難易度，不然很容易給自己帶來不必要的麻煩。
【硬體】
🟠 舞台攤位 / 燈光音響
設計舞台攤位的建置模擬圖和尺寸規劃，確認燈光音響的效果需求，與硬體廠商討論及取得報價
【活動】
🟠 活動票劵 / 報到儀式
可設計活動票卷、手冊和儀式感。
🟠 實體活動線上互動系統
可以利用新科技開發的線上互動系統，透過投影螢幕跟觀眾互動。可以搶答、投票、抽獎或是累積積分的問答等。
🟠 表演團隊
要提早敲好表演團隊的時間和報價，需要時要幫表演團隊安排交通和食宿。可適當準備口袋名單以備表演團隊突然No Show。
【贊助 / 招商】
🟠 遊戲規則 / 聯繫 / 合約
設計遊戲規則、行銷合作曝光方式以及準備合約書後，對外招商，廠商多時記得要完整建立聯繫表格或群組，方便作業。
【活動前行銷】
🟠 宣傳視覺 / 場佈 / 形象牆 / 活動指引
設計各渠道所需的視覺和輸出稿，設計形象牆、過場空間及場內外活動與交通指引牌，音樂設計也屬於場地佈置的一環哦。
🟠 行銷渠道
可以透過建置官網、舉辦記者會、名人曝光、社群媒體行銷、廣告投放、廣播節目或廣告曝光等方式對市場進行宣傳。
【預算】
🟠 費用預算
費用的收支要提早估算，各種廠商的費用支付時間也要記錄。
收入項目範例：票卷販售、贊助、場地出租、現場商品銷售。
支出項目範例：場租、設備租用、表演團隊、視覺輸出、行銷費用、人員費用、餐飲交通費、文具器材、稅金等。
廠商若有分潤方式，要提早規劃好遊戲規則。
【金流】
🟠 銷售渠道
自建活動官網、公開活動平台（如活動通）、線下通路票卷販售（如合作咖啡廳）。
🟠 發票
開立發票。
【人員】
🟠 招募 / 編組
招募幹部和工讀生，進行任務編組和任務內容設計。
🟠 教育訓練 / 儀式感設計 / 演練
進行服務設計和儀式設計，對夥伴進行教育訓練和演練。
🟠 執行聯繫
如果活動場地太大，可以準備無線電，即時進行聯繫溝通，增加機動性。
【活動執行】
🟠 場控
活動舉辦期間掌握人員、節目和資源的流動是否順暢，確認場佈狀況、服務狀況都良好，留意突發狀況。
🟠 安全規劃
在各場地環節考慮到安全性，依活動需要適當準備醫藥箱或醫護人員（如果是體育活動的話）
🟠 交通規劃
提早規劃交通路線，必要的話提早跟當地警察局和里長報備，會適當地獲得一些協助或資訊。
🟠 衛生規劃
有人潮的地方就會有洗手間的需求，提早向當地衛生局單位或廠商租用設備，規劃在適合的場地位置。
【活動中行銷及延續性宣傳】
🟠 UGC（User Generated Content）設計
可以設計例如像IG濾鏡等的行銷工具，讓活動在網路上口碑傳播。
🟠 活動紀錄 / 後續曝光與發酵
如果你是品牌或是會持續性舉辦的活動，記得在活動當下可以進行活動紀錄，在品牌官網或是社群媒體上可以留下紀錄，可以為來年的活動做好鋪墊以及讓消費者搜尋。在活動當下也可以邀請媒體記者進行即時採訪。
