時間管理
初入職場的人，隨著工作時間越來越久，你被賦予的工作事項就有可能會越來越多，然後有可能漸漸就會出現時間捉襟見肘而不得不加班的狀況，然後搞得自己工作與生活無法平衡，甚至連休息都不足夠，在這樣的狀況下，你需要的其實是時間管理。
專案越多的人越需要時間管理。而我時間管理的方法是這樣的：待辦事項、日曆、鬧鐘。
待辦事項
待辦事項指的是，使用像Evernote一樣的跨裝置筆記本APP，將你每個專案的待辦事項記錄下來，並且按照事情的輕重緩急來做排序，然後在你有空檔的時候，一件一件事情完成它，像是這樣：
電商網站架設案
DNS轉網址設定
頁面圖文新增上架
手機版版型確認
回覆夥伴印刷價格
園區品牌規畫案
園區符碼設計
品牌網站架設
FB廣告投放設定
系統數據分析
民宿經營案
設計視覺主題
哲學文案撰寫
套裝方案設計
當然你也可以使用符號或是顏色來提醒自己在這些眾多的待辦事項中，你預計希望優先完成的項目是什麼，這樣當你準備好要工作的時候，就可以比較快地找出你可以先做的事情，比如像是這樣：
電商網站架設案
DNS轉網址設定 *****
頁面圖文新增上架
手機版版型確認
回覆夥伴印刷價格 *****
園區品牌規畫案
園區符碼設計 *****
品牌網站架設
FB廣告投放設定
系統數據分析
民宿經營案
設計視覺主題
哲學文案撰寫
套裝方案設計 *****
如果你是一個對自己每項工作還不是很熟悉完成它需要的時間時，你也可以在每個待辦事項的後面，寫下你所預計要花費的時間，這樣一旦出現短暫的小空檔，或是有一段完整的工作時間出現時，你可以很快地挑選出你現在能做的事情，比如像是：
電商網站架設案
DNS轉網址設定 10 mins *****
頁面圖文新增上架 30 mins
手機版版型確認 1 hr
回覆夥伴印刷價格 5mins
園區品牌規畫案
園區符碼設計 2hrs *****
品牌網站架設 2hrs
FB廣告投放設定 1hr
系統數據分析 1hr
民宿經營案
設計視覺主題(查Pinterest，和設計師溝通) 1hr *****
哲學文案撰寫 1hr
套裝方案設計 1hr
然後一旦完成了工作，就把待辦事項從記事本中刪除。
使用像Evernote一樣的跨裝置筆記本APP的好處是，你可以在桌機和手機上都安裝，那麼不論你在哪一個裝置上更新，你的另外一個裝置都能收到最新的筆記資訊。
比如說，你在會議中、休息時或在旅行的途中，突然想到的靈感、新想到的待辦事項或需要回覆的電話和訊息，就可以先使用手機上的筆記本APP先記錄下來，等你回到工作位置後，同步資訊，你就能馬上更新到新的筆記資訊，也可以記得任何需要回的電話或事項。
日曆
這裡也是建議使用像 TimeTree 或 Google 日曆 這樣的APP，可以讓你紀錄你的會議時間，讓你可以提早瀏覽未來一周將要舉辦的會議，可以提早準備會議內容或是可以安排自己空檔的工作時間進程。
使用這樣APP的其中一個好處是，你可以請專案工作夥伴都下載一樣的APP，把會議時間還有夥伴外出拜訪廠商或客戶的行程記錄下來，讓團隊成員彼此都能看得到成員目前的狀態或預定會議期程，這樣對彼此團隊共同工作會有很大的助益。
善用鬧鐘
我們在工作中，最常發生的狀態就是忙著忙著就忘了時間，因此，如果有些重大會議或是移動行程之前，可以使用手機鬧鐘設定來提醒自己。
比如說：你預計搭13:45的高鐵，你到高鐵大約需要20分鐘，那麼你就可以取前置量，設定 13:05 的鬧鐘，寫著 13:15 出門，那麼就可以提醒你自己，再10分鐘就要出門了，趕快準備一下。
又比如說：你預計參加15:00的會議，那麼你就可以取前置量，設定 14:50的鬧鐘，寫著 15:00 某某會議，那麼就可以提醒你自己，可以先帶著會議的準備資料，先提早到會議室準備。
這樣，就不用擔心自己因為忙忘了時間，或跟人聊天忘了時間，而錯過下一個約會。
這就是我的時間管理方法。
